如果你有幸得到一本万达大中型会议会务手册，即便你不是组织活动出身，基本你组织其他的会议，也能得心应手了。

细节，是万达开会最关键的，参会必要的流程、参会人员、参会的主题、会议每一个议程的时间……年会的胸卡就是一个浓缩的会务流程，时刻提醒着你的每一项议程。

然而，在精细化的背后，是会务组加班加点的赶工筹备。为数千名与会者订制行程各异的小卡片，会务组的筹备压力可想而知。在信息化时代，有没有办法可以实现自动化的会议预约、会议通知、会议签到、会议统计，一键打通会议全流程？一起来看看！

南方电讯睿致统一协作管理系统

南方电讯睿致统一协作管理系统是面向大中型企业、金融、政府等客户的高效实时协作管理应用软件系统。通过睿致系统的一个入口，解决企业会议系统跨平台统一管理和多种协作手段的统一管理；

系统提供会前的会议预约、通知、审批到会中会议控制、会后统计分析功能等全生命周期管理。为企业提供完整会议使用流程、简化会议的管理和控制，提升会议效率。

①  会前阶段

1、会议室资源快速查询：登陆平台后，在资源查询里快速查询空闲的会议室。

2、选择会议方式：选择预约本地会议、视频会议、融合会议或电话会议。

3、选择会议类型：选择预约会议、即使会议或周期性会议。

4、预约成功：预约成功后，会议室门前指引屏自动同步会议日程，会议信息也将通过邮件、短信、OA等形式自动发送至与会者。

5、扫码签到：会前30分钟即可快速扫码签到。

②  会中阶段

1、增加参会方：可选择会场入会、PC入会、手机入会、会议室控制台入会或电话入会。

2、会议一键管控：支持一键切换会议模式、一键分屏、一键轮询、一键广播、一键点名、一键级联、一键呼叫未链接终端和一键静音等会控功能。

3、会中签到：临时参会的与会人通过扫码签到。

4、发言人自动识别：会议讨论模式下，智能识别发言者。

5、空间感知：在会前30分钟会议设备自动开启；在会中根据用户喜好，智能切换会议环境及设备；在会后自动感知会议室无人，释放会议室资源。

③ 会后阶段

多维度统计分析：会后进行多维度统计分析（满意度统计、会议统计、计费统计、会议室使用率统计、MCU使用率统计）。